การใช งานโปรแกรม Microsoft Office Excel คณะกรรมการจ ดการความร (KM) สาน กคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ

Transcription

1 การใช งานโปรแกรม Microsoft Office Excel คณะกรรมการจ ดการความร (KM) สาน กคอมพ วเตอร และเทคโนโลย สารสนเทศ

2 การเข าส โปรแกรม Excel

3 โปรแกรม Excel

4 การเปล ยนเมน ต าง ๆ เป นภาษาไทย

5 การเปล ยนเมน ต าง ๆ เป นภาษาไทย (ต อ)

6 โปรแกรม Excel

7 1 ส วนประกอบของโปรแกรม Excel

8 ส วนประกอบของโปรแกรม Excel (ต อ) 1. ป มออฟฟ ศ (Office Button) เป นป มรวบรวมค ำส งพ นฐำน เช น กำรเป ด/ป ดโปรแกรม กำรบ นท กไฟล และกำรพ มพ เอกสำร 2. แถบ Quick Access เป นส วนท ใช เก บช ดเคร องม อสำค ญ ๆ โดยผ ใช สำมำรถเพ มเต มได ในภำยหล ง 3. ร บบอน (Ribbon) เป นส วนแสดงเคร องม อและค ำส งต ำง ๆ เพ อให ผ ใช เร ยกใช งำนได อย ำงสะดวก และ รวดเร ว โดยม กำรจ ดแบ งไว เป นหมวดหม 4. ช องป อนข อม ล และส ตร (Formula Bar) ใช ส ำหร บป อนข อควำม ต วเลข และส ตรค ำนวณทำง คณ ตศำสตร 5. กล องช อ (Name Box) ใช แสดงต ำแหน งเซลล (ช องท จะป อนข อม ลเข ำไป) 6. พ นท ท ำงำน (Work Space) เป นพ นท ท ใช ส ำหร บป อนข อม ลต ำง ๆ 7. คอล มน (Column) ช องป อนข อม ลตำมแนวต งของช ทงำน โดยม ช อเร ยงตำมต วอ กษร ต งแต A, B, C,, XFD 8. แถว (Row) ช องป อนข อม ลตำมแนวนอนของช ทงำน โดยม หมำยเลข ต งแต 1, 2, 3,, ป ำยช อ ( Sheet Tab) เป นแท บช อของช ทงำน ซ งโดยปกต เม อเป ดไฟล ใหม จะม อย 3 ช ทงำน (เปร ยบเสม อนก บหน ำกระดำษในสม ด) 10. พอยเตอร (Pointer) เป นต วช เพ อใช คล กเล อกเซลล หร อค ำส งต ำง ๆ

9 1 การบ นท กไฟล งาน คล กป ม Office Button 2. เล อกคำส ง บ นท กเป น 3. เล อก สม ดงาน Excel 4 4. คล กเล อกโฟลเดอร ท ต องกำรบ นท กไฟล 5. พ มพ ช อไฟล 6. คล กป ม 6 5

10 การป ดไฟล งาน ว ธ ท 1 1 ว ธ ท คล กป ม 1. คล กป ม Office Button 2. เล อกคำส ง ป ด

11 1 การเป ดไฟล งานใหม 2 1. คล กป ม Office Button 2. เล อกคำส ง สร าง เล อกคำส ง ว างและล าส ด 4. คล กเล อก สม ดงานเปล า 5. คล กป ม 5

12 การออกจากโปรแกรม Excel ว ธ ท ว ธ ท คล กป ม 1. คล กป ม Office Button 2. เล อกคำส ง ออกจาก Excel

13 เร มต นการใช งานโปรแกรม Excel กำรอ ำงอ งตำแหน งเซลล หร อช องสำหร บป อนข อม ล คอล มน C เซลล A1 แถว 10 เซลล C10

14 การป อนข อม ลลงในเซลล คล กลงในเซลล ท ต องกำรป อนข อม ล ในท น ค อเซลล A1 จำกน นเร มพ มพ ข อม ล 2. เม อพ มพ เสร จแล วผ ใช สำมำรถเล อนเมำส ไปคล กท เซลล อ น ๆ ท ต องกำรป อนข อม ลได (แต ถ ำผ ใช กด ป ม Enter จะเป นกำรเล อนไปป อนข อม ลในบรรท ดถ ดลงมำ)

15 การปร บขนาดของเซลล เล อนเมำส ไปย งบร เวณเส นแบ งคอล มน (ในท น ค อ เส นคอล มน ระหว ำง A และ B) 2. คล กเมำส ซ ำยค ำงไว แล วลำกไปมำจนได ขนำดท ต องกำร แล วจ งปล อยป มเมำส 3. ในส วนของกำรปร บควำมกว ำงของแถวก จะม ว ธ ท ำเช นเด ยวก นก บท กล ำวข ำงต น

16 1 การแทรกแถวและคอล มน ในตารางข อม ล 2 1. เล อนเมำส ไปช แถวท ต องกำรแทรกแถวว ำง (ในท น ค อ แถวท 1) 2. คล กเมำส ขวำจำกน นเล อก แทรก 3. ในส วนของกำรแทรกคอล มน ก จะม ว ธ ท ำเช นเด ยวก นก บท กล ำวข ำงต น แถวว ำงท แทรกเข ำมำ 3 3 ex1

17 1 การลบแถวและคอล มน ในตารางข อม ล 2 1. เล อนเมำส ไปช แถวท ต องกำรลบ(ในท น ค อ แถวท 1) 2. คล กเมำส ขวำจำกน นเล อก ลบ 3. ในส วนของกำรลบคอล มน ก จะม ว ธ ท ำเช นเด ยวก นก บท กล ำวข ำงต น 3 3

18 การเล อกช องเซลล กำรเล อกเซลล แบบหลำยเซลล ต ดก น 1. คล กเมำส ซ ำยในช องเซลล แรกท ต องกำร 2. กดป มเมำส ซ ำยค ำงไว แล วลำกเมำส ไปย งเซลล ปลำยทำงท ต องกำรแล วจ ง ปล อยป มเมำส 1 2

19 การเล อกช องเซลล (ต อ) กำรเล อกเซลล แบบหลำยเซลล โดยไม ต ดก น 1. คล กเมำส ซ ำยในช องเซลล แรกท ต องกำร 2. กดป ม <Ctrl> ท ค บอร ดค ำงไว 3. คล กช องเซลล อ นท ต องกำร จำกน นจ งปล อยป ม <Ctrl> Ctrl

20 การเล อกช องเซลล (ต อ) กำรเล อกเซลล ท งแถว 1. เล อนเมำส ไปบร เวณห วแถว 2. คล กเมำส 1 คร ง กำรเล อกเซลล ท งคอล มน 1. เล อนเมำส ไปบร เวณห วคอล มน 2. คล กเมำส 1 คร ง

21 การเล อกช องเซลล (ต อ) กำรเล อกเซลล ท งช ทงำน (เล อกท งหมด) 1. เล อนเมำส ไปบร เวณม มของช ทงำน 2. คล กเมำส 1 คร ง หร อจะใช ว ธ กดป ม Ctrl + A ก ได

22 การตกแต งข อม ลช ทงานเบ องต น กำรเปล ยนร ปแบบและขนำดของฟอนต 1. ลำกเมำส (แดรกเมำส ) ให ครอบคล มพ นท ท ต องกำรเปล ยนฟอนต 2. คล กป ม ตรงช องฟอนต ทดลองเล อกฟอนต ตำมร ปแบบท ต องกำร 4. ถ ำต องกำรเปล ยนขนาดของฟอนต ก สำมำรถ คล กเซลล ท ต องกำร จำกน นคล กป ม เพ อเล อกขนำด 3

23 การตกแต งข อม ลช ทงานเบ องต น (ต อ) กำรใส ส ให ก บต วอ กษร และกำรเต มส ลงในเซลล 1. ลำกเมำส (แดรกเมำส ) ให ครอบคล มพ นท ท ต องกำรเปล ยนฟอนต 4 2. คล กป ม ทดลองเล อกส ของฟอนต ตำมร ปแบบท ต องกำร 4. ในกรณ ท ต องกำรเต มส ลงในเซลล ก สำมำรถ คล กเล อกเซลล ท ต องกำร จำกน นคล ก เพ อเล อกส ท ต องกำร 3

24 การต เส นขอบตาราง แดรกเมำส ให ครอบคล มพ นท ท ต องกำรต เส นขอบตำรำง 2. คล กป ม บร เวณล กศร 3. ทดลองเล อกค ำส งเส นขอบ ท งหมด 4. ตำรำงท เล อกจะปรำกฏเส น ขอบท กด ำน 4

25 การลบเส นขอบตารางท ละเส น คล กป ม บร เวณล กศร 2. เล อกค ำส ง ลบเส นขอบ 3. เคอร เซอร จะเปล ยนเป นร ปยำงลบ 4. น ำยำงลบไปคล กตำมเส นท ต องกำรลบท ละเส น

26 การผสานเซลล 2 1. แดรกเมำส ไปตำมช องตำรำงท ต องกำรผสำนเซลล 2. คล กป ม 3. เล อกคำส ง ผสานและจ ดก งกลาง 4. เซลล ถ กผสำนเข ำด วยก น และ ข อควำมถ กจ ดให อย ก งกลำง 1 3 4

27 การป อนส ตรคานวณใน Excel 1 ยอดเฉล ย 3 เด อน = ผลรวมของรำยได 3 เด อน / 3 1. คล กเซลล ท ต องกำรเก บ ผลล พธ (ในท น ค อ เซลล F4) 2. ป อนส ตร ด งน =(c4+d4+e4)/3 (ส ตรคานวณต องน าหน าด วยเคร องหมาย =) 3. กดป ม <Enter> ท ค ย บอร ด ผลล พธ ท ได จำกกำรคำนวณจะปรำกฏข นในเซลล 2 3 ex2

28 การก อปป ส ตรไปย งเซลล อ น ๆ 1 1. คล กท เซลล ท เก บผลล พธ (ใน ท น ค อ เซลล F4) เล อนเมำส ไปท ม มของเซลล เคอร เซอร จะเปล ยนเป นเคร องหมำย + 2. จำกน นคล กเมำส แล วลำกลง มำ 3. ผลล พธ จะถ กคำนวณ และ แสดงในเซลล โดยอ ตโนม ต 3 2 +

29 เคร องหมายคณ ตศาสตร ใน Excel เคร องหมาย ความหมาย ต วอย าง + กำรบวก กำรลบ หร อต วเลขท ต ดลบ หร อ -8 * กำรค ณ 6 * 3 / กำรหำร 27 / 9 % เปอร เซ นต 7% ^ กำรยกก ำล ง 5^2 หมายเหต เรำสำมำรถใช วงเล บในกำรก ำหนดลำด บของกำรคำนวณในส ตร

30 เคร องหมายเปร ยบเท ยบใน Excel เคร องหมาย ความหมาย = เท ำก บ < น อยกว ำ > มำกกว ำ >= มำกกว ำหร อเท ำก บ <= น อยกว ำหร อเท ำก บ <> ไม เท ำก บ

31 เคร องหมายอ างอ งเซลล ใน Excel เคร องหมาย ต วอย าง ความหมาย : (โคลอน) A1:D4 เซลล ท กเซลล ต งแต เซลล A1 ถ ง D4 ช องว ำง 1 ช อง B3:E4 C1:D6 เซลล ท กเซลล ท เก ดจำกกำร Intersect ระหว ำงกล ม เซลล B3:E4 และกล มเซลล C1:D6, (คอมม ำ) A1:A5,C1:C5 เป นกำรอ ำงถ งท กเซลล ของA1:A5 และ B1:B5 (รวมท งหมด 10 เซลล )

32 การใช งานฟ งก ช นใน Excel ป อนฟ งก ช นด วยต วเอง คล กท เซลล ท เก บผลล พธ (ใน ท น ค อ เซลล F4) 2. ป อนส ตร =AVERAGE(C4:D4) (ผ ใช อำจคล กท แถบส ตรแล ว ป อนส ตรก ได ) 3. กดป ม <Enter> ผลล พธ ก จะแสดงข นมำ 3

33 การใช งานฟ งก ช นใน Excel (ต อ) ป อนฟ งก ช นโดยใช แท บส ตร คล กท เซลล ท เก บผลล พธ (ในท น ค อ เซลล F4) 2. คล กแท บ ส ตร 3. คล กป ม แล วเล อก ค าเฉล ย 4. แสดงฟ งก ช นค ำเฉล ย 5. กดป ม <Enter> เพ อแสดงผลล พธ 1 4 5

34 ต วอย างการใช งานฟ งก ช น ฟ งก ช น BAHTTEXT แปลงต วเลขเป นต วอ กษรภำษำไทย =BAHTTEXT(555) ห ำร อยห ำส บห ำบำทถ วน =BAHTTEXT( ) หน งร อยบำทส บสองสตำงค

35 ต วอย างการใช งานฟ งก ช น ฟ งก ช น COUNTIF น บจ ำนวนข อม ลตำมเง อนไขท ก ำหนด < =COUNTIF(D2:D7, <60000 ) ขอบเขตการค นหา เง อนไขการน บ ex3

36 ต วอย างการใช งานฟ งก ช น ฟ งก ช น VLOOKUP ค นหำข อม ลตำมแนวคอล มน C10 = ค าท ต องการค นหา =VLOOKUP(C10, A1:C7,3,FALSE) A1:C7 = ขอบเขตท ต องการให ค นหา 3 = หมายเลขคอล มน ท ต องการให ส งค ากล บ โดยต องม ค าตรงก บค าท อย ในเซลล C10 FALSE = จะค นหาเฉพาะการตรงก นพอด เท าน น ถ าไม พบการตรงก นพอด ค าความผ ดพลาด #N/A จะถ กส งกล บ TRUE = หร อไม ใส ค าอะไรไว จะส งกล บการตรงก นพอด หร อโดยประมาณก บค าท อย ในเซลล C10 ex4

37 การนาเสนอข อม ลด วยกราฟ และแผนภ ม ใน Excel 1 1. แดรกเมำส เพ อเล อก ข อม ลน ำไปแสดงใน กรำฟ จำกต.ย. ค อ เซลล B4 ถ ง B9 2. กดป ม <Ctrl> ค ำงไว Ctrl 2 3. จำกน นแดรกเมำส เพ อเล อกข อม ล 3 ex2

38 การนาเสนอข อม ลด วยกราฟ และแผนภ ม ใน Excel (ต อ) คล กแท บ แทรก 5. คล กป ม 6. เล อกร ปแบบกรำฟท ต องกำร

39 การเปล ยนส และเค าโครงของกราฟ และแผนภ ม 2. คล กแท บออกแบบ คล กเพ อเล อกเค ำโครงแผนภ ม คล กเพ อเล อกส และล กษณะของแผนภ ม 1. คล กบร เวณพ นท กรำฟ

40 การใส ส พ นหล งและเส นกรอบของกราฟ และแผนภ ม 2. คล กแท บร ปแบบ คล กเพ อเล อกส พ นหล งและเส นกรอบของแผนภ ม 1. คล กบร เวณพ นท กรำฟ

41 การเปล ยนชน ดของกราฟ 2. คล กแท บออกแบบ 3. คล กเปล ยนชน ดของแผนภ ม 5. คล กเล อกแผนภ ม 1. คล กบร เวณพ นท กรำฟ 4. คล กเล อกชน ดของแผนภ ม 6. คล กตกลง

42 การเล อกข อม ลในการแสดงผลของกราฟ 2. คล กแท บออกแบบ 3. คล กเล อกข อม ล 1. คล กบร เวณพ นท กรำฟ 4. แดรกเมำส ให ครอบคล มกล มข อม ล 5. คล กตกลง

43 การเพ มตารางข อม ลใต กราฟ 2. คล กแท บเค ำโครง 3. คล กตำรำงข อม ล 4. เล อกแสดงตำรำงข อม ลท ม ค ย ค ำอธ บำยข อม ล 1. คล กบร เวณพ นท กรำฟ 5. ตำรำงข อม ลท ปรำกฏข นมำ

44 การบ นท กคาส งอ ตโนม ต (Macro) เป ดไฟล ex5.xlsx 2. คล กแท บ ม มมอง 3. คล กป ม แมโคร 4. เล อก บ นท กแมโคร กดป ม ตกลง

45 การบ นท กคาส งอ ตโนม ต (Macro) (ต อ) พ มพ ข อควำมลงในช อง F3 ด งน ผลรวม 3 เด อน 7. พ มพ ข อควำมลงในช อง B11 ด งน ผลรวมท งหมด 8. แดรกเมำส ให ครอบคล มพ นท ด งร ป 9. คล กแท บ ส ตร 10. คล กป ม ผลรวมอ ตโนม ต 11. เล อก ผลรวม

46 การบ นท กคาส งอ ตโนม ต (Macro) (ต อ) แดรกเมำส ให ครอบคล มพ นท ด งร ป 13. คล กแท บ ส ตร 14. คล กป ม ผลรวมอ ตโนม ต 15. เล อก ผลรวม

47 17 การบ นท กคาส งอ ตโนม ต (Macro) (ต อ) แดรกเมำส ให ครอบคล มพ นท ต งแต A3 ถ ง F3 17. คล กแท บ หน าแรก 18. คล กป ม เพ อเทส ลงในเซลล ท เล อกไว

48 การบ นท กคาส งอ ตโนม ต (Macro) (ต อ) คล กแท บ ม มมอง 20. คล กป ม แมโคร 21. เล อก หย ดการบ นท ก

49 การใช งานแมโครท บ นท กไว เป ดไฟล ex6.xlsx 2. คล กแท บ ม มมอง 3. คล กป ม แมโคร 4. เล อก แสดงแมโคร 5. เล อก เร ยกใช

50 การใช งานแมโครท บ นท กไว (ต อ) ผลการทางานของแมโคร

51 เปล ยนร ปแบบตารางโดยใช Table Styles 1 1. แดรกเมำส ให ครอบคล มพ นท 2. คล กป ม 3. เล อกร ปแบบตำรำง Table Styles 4. คล กป ม ตกลง 2 4 3

52 ภาคผนวก กำรต ดต งเมน และควำมช วยเหล อภำษำไทย

53 การต ดต งเมน และความช วยเหล อภาษาไทย 1. ใส แผ นต ดต ง Microsoft Office 2007 ในไดร ฟ DVD/CD-ROM จะปรำกฏหน ำต ำงเปล ยนการต ดต ง ด งร ป 2. เล อก เพ มหร อเอาค ณสมบ ต ออก คล กป ม ทาต อไป

54 3. คล กเล อก ไทย 4. คล กป ม ทาต อไป การต ดต งเมน และความช วยเหล อภาษาไทย

55 5. โปรแกรมแสดงกำรต ดต ง การต ดต งเมน และความช วยเหล อภาษาไทย

56 การต ดต งเมน และความช วยเหล อภาษาไทย 6. โปรแกรมด ำเน นกำรต ดต งเร ยบร อย คล กป ม ป ด เพ อป ดหน ำต ำงกำรต ดต ง